各学院、各单位：

新版报税程序已启用一段时间，针对老师们在填报过程中遇到的问题，现做如下解答：

一、校内人员其他工薪收入申报

1.校内人员其他工薪收入申报，教工模板导入时，需手动调整发放项目为“其他工薪”；“工号”一列需调整为“文本”格式；

2.已有协议的临时人员，请使用“其他工薪收入申报”版块录入，可在“人员查询”中查找相关人员信息；

3.每月发放“其他工薪收入”时，可采用“保存模板”的形式，次月将信息导出。

二、校外人员劳务申报管理

1.给学生发放劳务费（按800计税的），首先进行校外劳务人员信息采集，录入信息阶段，请填写“身份证号”信息进行录入；

2.校外劳务人员信息采集，模板导入过程中若提示“结尾行错误”，则需在模板首列最末行添加“END”（模板中已有，请勿删除）；

3.校外劳务人员信息采集，模板导入过程中，需明确开户行信息（XX银行XX地区XX支行），并且手动调整证件类型为“身份证”等；

4.除已有协议正式聘用的学生外，给学生发放劳务费均使用“校外人员劳务申报管理”版块；

5.校外人员劳务申报录入提交后，需打印发放表，并在发放表上签字（项目负责人手签）、盖章；

6.校外劳务人员信息采集，模板中“是否居民”一栏，外籍人员请填写“否”，国内人员请填写“是”；

7.校外劳务人员信息采集，批量导入过程中如果提示“没有开户行信息”，请在信息采集“新增”界面搜索准确的开户行名称，填至表格中，所录入的开户行信息需与系统内保持一致。

三、用户授权管理

申报人需有财务项目权限，项目负责人可在账务用户授权版块对申报人及财务项目进行授权，之后便可在申报系统中使用录入。

四、需注意的事项

1.使用“校内人员其他工薪收入申报”版块的临时人员，聘期至少为3个月，且需签订有效的聘用协议，并明确临时人员无其他聘用单位，协议中应包含的信息有：聘用单位（或聘用人）、聘用人员姓名、聘用人员身份信息、聘用期限等，同时附上聘用人员身份证复印件，由聘用单位签字盖章，并将相关文本提交至财务处备案；

2.摘要信息需明确，内容包含：XX学院XX经手人发放XX项目(15字以内)；

3.发放金额不满800的，也需使用计税系统进行申报；

4.如遇发放失败，请将正确的信息发送至邮箱cwsj@hebtu.edu.cn，内容包括：姓名、卡号、税后金额、开户行、联行号；

5.已入工资库的校内人员只可发放其他收入，使用其他工薪收入版块录入，不可再申报校外劳务。

                                                                                    财务处

                                                                                2019年3月26日